Meeting Point 2024
PRO SERVICE (Grupo Volkswagen)
Meeting Point 2024 fue un evento diseñado para ser el punto de encuentro clave de Pro Service, (Grupo Volkswagen). En esta ocasión, nuestra agencia EVOL se encargó de dar vida a cada aspecto del evento, desde su concepción hasta la ejecución final.
El evento se desarrolló en tres escenarios emblemáticos de Madrid: la histórica Real Fábrica de Tapices, el moderno Hotel ME Reina Victoria, y el icónico Museo Thyssen, donde se llevó a cabo una acción especial el segundo día. Cada uno de estos espacios fue cuidadosamente seleccionado para enriquecer la experiencia de los asistentes, combinando historia, cultura y tecnología de manera excepcional.
EVOL lideró cada detalle: la creación del concepto creativo, la producción audiovisual de alto impacto, la decoración de espacios, la gestión logística, y la organización integral del evento. Nuestro objetivo fue asegurar que cada momento reflejara la calidad y la innovación que caracterizan a Pro Service y al Grupo Volkswagen.
El Meeting Point 2024, celebrado en la Real Fábrica de Tapices y el Museo Thyssen-Bornemisza, se centra en la fusión del arte y la creatividad en el corazón del Triángulo del Arte de Madrid. Este evento destaca la Generación PRO, un movimiento de profesionales innovadores que lideran el cambio desde el PRO HUB 2024. El diseño del evento aprovecha los espacios históricos y culturales para ofrecer una experiencia inmersiva, integrando exposiciones interactivas y actividades inspiradoras en un entorno que celebra la herencia artística y cultural de Madrid.
PRE-EVENTO
En el marco del Meeting Point 2024 de Pro Service (Grupo Volkswagen), la experiencia de los asistentes comenzó mucho antes del evento. Durante el pre-evento, nuestra agencia EVOL se encargó de una detallada coordinación para asegurar una experiencia fluida y organizada desde el primer momento.
Para ello, diseñamos una página web exclusiva donde los participantes podían registrarse fácilmente y acceder a toda la información relevante, desde el programa de la jornada hasta los detalles logísticos. Además, enviamos diversas comunicaciones por correo electrónico para mantener informados a los asistentes:
- «Save the date»
- «Prepara tu viaje»
- «Tu código de acceso»
- «Estadísticas»
Adicionalmente, utilizamos SMS para enviar recordatorios y mantener a los asistentes informados de manera rápida y directa, facilitando así su preparación y organización para el evento.
Este enfoque integral de comunicación y logística fue clave para asegurar que todos los participantes estuvieran al tanto de cada detalle, optimizando su experiencia desde el momento en que recibieron la primera invitación hasta su llegada al Meeting Point 2024.
EL EVENTO
Posteriormente, los asistentes se trasladaron al Hotel ME Reina Victoria, donde se celebró una cena exclusiva, ofreciendo un ambiente elegante y relajado para fomentar el networking y la convivencia. Al día siguiente, el hotel fue también el punto de encuentro para una serie de talleres especializados, en los que los participantes pudieron profundizar en temas clave, en un entorno moderno y bien equipado que garantizó la comodidad de todos.
Este enfoque permitió una organización dinámica y efectiva, aprovechando lo mejor de cada ubicación para enriquecer la experiencia del Meeting Point 2024.
