PRO HUB 2024
PRO SERVICE (Grupo Volkswagen)

Con más de 200 asistentes, el evento PRO HUB fue llevado a cabo por PRO Service (Grupo Volkswagen) y desarrollado por nuestra agencia EVOL. Nos encargamos de toda la logística del evento, desde la planificación hasta la ejecución, asegurando que cada detalle estuviera perfectamente alineado con la visión y objetivos de PRO Service. Además, nuestra agencia se distinguió por su excepcional creatividad y conceptualización, creando una experiencia única que cautivó a los asistentes y dejó una impresión duradera.

Desde la selección de ubicaciones estratégicas hasta la implementación de elementos innovadores, EVOL se aseguró de que el PRO HUB fuera mucho más que un evento: fue una experiencia que elevó los estándares de excelencia en la industria, marcando un nuevo referente para eventos similares.

PRE-EVENTO

En el pre-evento de la Jornada, se realiza una extensa coordinación de los asistentes para asegurar una experiencia fluida y organizada. Se envían diferentes comunicados a través de correo electrónico a todos los asistentes para la inscripción e información detallada de la Jornada. Entre estos correos se incluyen: «Save the date», que avisa a los participantes de la fecha del evento; «Prepara tu viaje», con información útil para planificar el desplazamiento; «Tu código de acceso», para garantizar una entrada rápida y segura; y «Estadísticas», con datos relevantes sobre la participación y el evento.

Adicionalmente, se envían diferentes comunicados a través de SMS para mantener a todos los asistentes informados de manera oportuna y directa. Para facilitar aún más la organización, se crea una página web desde la cual los asistentes pueden realizar sus inscripciones y consultar el programa del día, asegurando que todos tengan acceso a la información necesaria y actualizada.

DECORACIÓN

Para la decoración del evento, se diseñaron y se pusieron en producción diversos elementos visuales que contribuyen a crear un ambiente profesional y acogedor. Estos elementos incluyen rollups y banderolas que destacan los principales mensajes y patrocinadores de la Jornada. Además, se elaboraron tarjetas para los ponentes y tarjetas identificativas para todos los asistentes, facilitando así la identificación y el networking durante el evento.

EL EVENTO

Por la capacidad y tipo de salas de reuniones, se reservó el Hotel Hilton Madrid Aeropuerto para la celebración de la Jornada y el alojamiento de todos los asistentes. Este hotel ofrece instalaciones modernas y equipadas, ideales para realizar las diferentes sesiones y actividades del evento, garantizando comodidad y accesibilidad para todos los participantes.

Para la cena de entrega de premios, se contrató el restaurante La Casa de Mónico, un espacio singular y bien situado que ofrece un ambiente elegante y distinguido. Para asegurar que todos los asistentes lleguen al lugar cómodamente, se organizó un servicio discrecional de autobuses que trasladará a los participantes desde el hotel hasta el restaurante y de regreso. Este detalle adicional subraya nuestro compromiso de brindar una experiencia excepcional y sin contratiempos a todos los asistentes. Además, se contrató al showman y pianista Alberto de Paz para amenizar la cena y ser el maestro de ceremonias en la entrega de premios, añadiendo un toque especial y entretenido a la velada.

PRODUCCIÓN AUDIVISUAL

Para asegurar una experiencia dinámica y memorable en la Jornada, se llevó a cabo una cuidadosa producción audiovisual de diferentes videos que se proyectarán durante el evento. Se creó un video de presentación que dará la bienvenida a los asistentes, destacando los objetivos y el programa del día.

Además, se produjo un video específico para la entrega de premios, diseñado para realzar este momento especial con elementos visuales impactantes y emotivos. Para mantener el flujo del evento, se desarrollaron cortinillas que facilitarán las transiciones entre diferentes segmentos del programa.

También se generó un video loop, que se reproducirá en las pantallas durante los momentos de descanso y networking, mostrando imágenes destacadas, mensajes clave y patrocinios.

Para honrar a los empleados que se jubilan, se preparó un video emotivo que repasa sus logros y contribuciones a lo largo de los años, celebrando su dedicación y compromiso.