PRO HUB 2025
PRO SERVICE (Grupo Volkswagen)
Con más de 200 asistentes, el evento PRO HUB 2025 fue llevado a cabo por PRO Service y desarrollado por nuestra agencia EVOL. Nos encargamos de toda la logística del evento, desde la planificación hasta la ejecución, asegurando que cada detalle estuviera perfectamente alineado con la visión y objetivos de PRO Service. Nuestra agencia destacó por su creatividad y capacidad de conceptualización, creando una narrativa inspirada en el lema “Una Nueva Dimensión”, que sirvió como hilo conductor del evento. Este concepto se aplicó a todos los niveles: desde el diseño gráfico y escenografía hasta las presentaciones, dinámicas y contenidos audiovisuales.
Desde la elección de una localización estratégica —el Hotel Eurostars Madrid Tower— hasta el diseño del escenario, producción audiovisual, ambientación y dinamización, cada parte del evento fue pensada para ofrecer una experiencia inmersiva y transformadora.
PRO HUB 2025 no fue solo un evento, fue una declaración de intenciones, un hito que consolidó a PRO Service como referente de innovación y especialización en el sector.
EL PRE-EVENTO
En la fase previa al evento, se activó una planificación detallada centrada en la experiencia del asistente desde el primer contacto. Se puso en marcha una estrategia de comunicación multicanal, combinando envíos por email y SMS personalizados para mantener informados a los invitados de manera clara y oportuna.
Se diseñaron diferentes piezas informativas, como la invitación digital con “Save the Date”, comunicaciones prácticas bajo el título “Planifica tu viaje”, el envío del código QR para acceso rápido, y mensajes con insights previos sobre participación y contenido.
Además, se lanzó una página web dinámica, desarrollada específicamente para el evento, que centralizó todo el proceso de inscripción, agenda interactiva y FAQs. Este espacio digital no solo facilitó la logística, sino que reforzó la identidad visual y narrativa de PRO HUB 2025 desde el primer clic.
DECORACIÓN
Inspirados por el concepto de “Una Nueva Dimensión”, diseñamos un entorno que trasladara esa idea a lo tangible. Creamos un sistema visual potente y envolvente, con escenografía personalizada, señalética corporativa y soportes gráficos que integraban tecnología y branding de manera coherente.
Se produjeron tótems, roll-ups y lonas con diseño exclusivo, además de acreditaciones personalizadas para asistentes y ponentes, facilitando el flujo de interacción y el networking. La ambientación del espacio fue clave para generar una atmósfera futurista, profesional y acogedora al mismo tiempo.
EL EVENTO
El evento se celebró en el Hotel Eurostars Madrid Tower, elegido por su ubicación estratégica, prestaciones de alto nivel y capacidad para albergar una jornada de estas características.
Todas las sesiones se desarrollaron en espacios versátiles y plenamente equipados, lo que permitió llevar a cabo ponencias, dinámicas y experiencias inmersivas sin comprometer comodidad ni conectividad. El equipo de EVOL coordinó de forma integral el cronograma, gestión de salas, asistencia técnica y atención a ponentes, asegurando una experiencia fluida en cada momento.
La jornada culminó con una cena de gala que combinó elegancia, emoción y entretenimiento, celebrada en el singular espacio de La Casa de Mónico. Este enclave, cuidadosamente seleccionado por su atmósfera exclusiva y ubicación privilegiada, ofreció el entorno perfecto para cerrar el evento por todo lo alto.
Para facilitar la asistencia, se organizó un servicio de transporte privado entre el hotel y el restaurante, asegurando comodidad y puntualidad. La velada fue conducida y amenizada por Sr. Carrasco, presentador, showman y humorista, cuya energía y carisma aportaron dinamismo y grandes momentos durante la entrega de premios. Su intervención conectó con el público y dio a la gala un tono festivo, profesional y memorable.
